Saturday 13 September 2008

Trip to the embassies in London


We went to London mainly in order to apply for the police certificates from both Japan and Russia. For the certificates, you need to show up to the embassies in person.
It was easy peasy to have it arranged in the Japanese embassy, but for the Russian one...we spent the whole afternoon queuing to speak with the embassy staff. When we left the Russian embassy, it was already 18 o'clock.

ロンドンの日露大使館へ、警察証明の申請へ行ってきた。日露の警察証明は、本人申請でしか受け付けていない。日本側の手続きは簡単。しかし、ロシア大使館では14時から18時まで大使館内で待たされた。15年振りのロンドンなのに、ほとんど何も見られなかった(ロシア大使館から日本大使館までハイドパークを通っていったので、それだけが唯一楽しかった)。

Photo: Rose Garden @ Hyde Park

Thursday 4 September 2008

Fingerprints 2

I really don't even want to think about it anymore but there it goes - something rang the bell inside me and I phoned the Japanese embassy to check if it was OK to have the fingerprints done with ... some mistakes.

Of course, NO. I asked the lady on the phone to send me another set of fingerprint forms so that we can re-do it again at our local police station without any extra fee.

She was quick and the forms arrived just one day after the phone call, and we went to the same police station.

This time, the officer (different bloke) was very quick but rather accurate - at least with my fingerprints and made no mistake. With my husband, he put too little ink on one of the fingers and the print didn't come out too clear.........and my husband actually DID ask the officer to put more ink on the finger. Gee, please. We really don't wanna be rejected in London.

Now, I had to get the forms stamped at the reception. The reception lady checked the date on the stamp and even tried it on a different sheet of paper, and she was sure the date was amended. But when I saw that sheet of paper, the date was printed as "30 Sep 2008". "Excuse me, but today is the 3rd of September...not the 30th". I can't believe we've paid £180 (almost 40,000JPY) to those people. I'll always have to point out their mistakes.


指紋採取の左右を間違えたものの、「このまま申請しよう」と思っていた。しかし、昨日になって急に「そんないい加減なことでは日本の警察はダメと言うに違いない」と気付き、日本大使館に電話をしたら案の定「機械で読み取るものなので、間違いがあると受け付けられないんです」と言われてしまった。電話に出た方を拝み倒して、再度用紙を送ってもらう手続きを取る(本来なら再度こちらから住所氏名を書いて切手を貼った封筒を先方に送らなければいけない)。来週のロンドン行きまでに間に合うかな~と心配だったが、新しい用紙は今朝届いた。ロンドンの大使館嬢さま、ありがとうございました。

さて、とっとと済ませておこうということで、早速警察署に出向く。事情を説明すると、申し訳なさそうに再度採取してくれるという回答。今度のおまわりさんは、仕事が速い。しかも正確(少なくとも私の分は)。しかし、夫が取ってもらった指紋を見ると、一つだけ少し薄い。・・・これは薄すぎるのでは・・・と心配するも、もう用紙はない。見方によっては「ちょっと薄い」程度なので、もうこれで申請するしかない。もしこれで警察証明の申請を拒否されたら、ここの警察署には180ポンド返してもらおうと思う。

さて、採取が済んだら最後に受付で警察署のハンコを押してもらう。「じゃ、日付を直しましょうかね」とカリカリとハンコの日付を直し、別の紙に試し押しまでした「さ!できた」と言うので試し押ししたものを見たら「9月30日」になっていた!あわてて「すいません、今日は3日です。30日じゃありません!」と訴える。「あら、ごめんなさいね」とすぐ直してくれたが、危ないところだった・・・。

これで180ポンド(約4万円)なんて信じられない!私に払って下さい。

Tuesday 2 September 2008

Getting our passports certified

Because we didn't want to give up our passports for long time, we've decided to make "certified copies" of them. For that, you need to go visit a solicitor or a notary public. Well, solicitors are easier to reach and less costly. Besides, there is only 1 notary public in this town and he's away until the mid September - but solicitors are found everywhere even in such a small town.

Some of them need to have an appointment, but I rang up a few different offices and found a solicitor who could see us right away without an appointment.

We brought 4 passports and 2 sets of photocopies - 8 photocopies all together and the solicitor stamped and signed the each copy. I thought it was £5 per copy but the lady there charged me only £5 for all 8 copies. Not bad - and it's done.


長期間パスポートを手放すのは嫌だったので、パスポートの「認証つきコピー(Certified copy)」を提出することにした。認証には、Notary public(公証人)かSolicitor(事務弁護士)のサインが必要。我が町には公証人が一人しかおらず、しかも9月半ばまで休暇中とのこと(・・・)。しかし、事務弁護士事務所は山盛りあり、連絡をしまくったら「予約なしでいつ来てもいいよ」という事務所が一軒あったので、そこに行った。

4人分のパスポートと、それぞれ2枚のコピーを取ったものを持参。事務弁護士が1枚づつスタンプを押し、サインしてくれる。1枚£5かと思ったら、4人分×2枚づつ=8枚全部で£5でいいという。安く済んでよかったのだが、事務弁護士女史はパスポートのオリジナルに触りもしなかった。これで「Certified copy」と言うのだから恐れ入った。

ちなみに別の事務所数軒では、「あなたうちのお客さん?違うの?2年知り合いじゃないとCertifyできないのよ」と言われた。イギリスに来て1年未満の我が家はこの国でCertified copyを作ることができないなんて馬鹿なことあるかいな、NZ査証の申請に必要なのだが、そんなことどこにも書いてない・・・と言ったら、あっさり折れてたけれど。